在参观完湖州市档案馆后的几天时间里,我和安定书院数字化党史学习教育暑期社会实践团党史B组的其他小伙伴一同整理资料,彼此分享自己的见解与体悟。
现今湖州市档案馆在档案制作、整理与保存上都运用到了数字化的技术,档案调出的效率和准确率得到了明显的提升,档案存储的安全性也有了更加强有力的保障。其中,在制作档案的时候,运用了扫描技术,以便后期资料查阅时减少对档案本身的破坏。档案库中的湿度、温度也由计算机严格控制,以延长档案的存放时间。此外,档案柜上设有显示屏,可以通过输入关键词或者条目查询到该档案的位置、编号以及扫描图,大大提高了资料查询的效率。每一宗档案背后安装的芯片,不仅代表了独一无二的标识,还有防止档案被随意携带出档案存储室的作用。
虽然目前湖州市档案馆已经在档案数字化之路上取得了明显进展,但是还存在一些问题亟待解决。例如,一些档案中并未明显带有“党史”二字,但是内容却是与党史相关的,这就大大加深了查询上的难度。我想,档案查询也许可以与chat gpt技术相结合,帮助解决上述的查询难题,使得档案数字化迈入新的阶段。
档案数字化任重道远,需要新时代的有为青年积极钻研,寻求创新,实现数字化改革。
湖州师范学院安定书院
“菰城寻根,‘数’说党史”安定书院数字化党史学习教育暑期社会实践团
吴欣怡