7月19日，湖州师范学院校勤工助学管理中心“建党百年，助学筑梦”暑期社会实践团队在线上举行会议、查找资料，组织全体成员深入了解资助背景和高校学生资助体系，明确了本次暑期社会实践活动的研究意义并且进行了前期相关资料的梳理整合。
在会议上，团队成员们查询了历年资助扶贫政策以及最新的相关信息，同时也了解了自己所在高校以及其他高校的贫困生资助政策，从而对资助背景以及目前情况有了更充分的认识。会议结束后，团队将具体的暑期实践任务均衡分配到每一个人，对人员实施精细化管理。各成员共被分成三个小组，分别负责宣传内容收集、宣传内容制作以及访谈提纲制作。下午一时许，团队内各成员与所在地的社区或村镇的相关负责人联络，申请场地以及确定访谈时间。此外，灼灼夏日，各成员们也都准备好了防暑工作，比如遮阳伞、遮阳帽、袖套、茯茶等，应对实践活动中可能出现的中暑情况。