2021年7月15日，外国语学院校友访谈暑期社会实践团的王文婧同学在浙江嘉兴开展了暑期校友访谈实践前期准备活动。
活动最开始是通过手机发送短信的方式联系好与自己对接的校友，说明来意后与校友约定好采访的时间及地点。为了能够更好地达到采访效果，在采访前，必须做好充分的准备工作。包括准备好调查问卷等纸质资料，了解校友原先在校就读的班级、专业、获奖情况等，以及校友的单位、工作经历，并提前撰写好采访稿。
这次校友访谈实践活动的前期准备主要是为了采访过程可以顺利进行，采访内容不会枯燥乏味，采访过程中不会卡壳浪费时间，以及让校友感受到母校的关怀，感受到外国语学院的良好风貌，同时将优秀的湖师精神传承下去。