在7月12日下午六点钟，团学组织的两个部门召开了关于暑期社会实践的规划会议。会议在两个负责人的主持下按时举行，井井有序。对于第一次参加暑期社会实践的同学们而言，是毫无经验之谈的；因此，召开一次规划会议十分有意义且重要。
首先，负责人向我们介绍了这次活动的主要流程，比如人员分配、物资分配等等；在听负责人讲述的时候，我们才了解到规划一次暑期出行是十分辛苦的，而且需要面面俱到地规划每日的任务行程，可见每个负责人都是十分辛苦的。在分配任务时，负责人尽量询问我们每个人的状况，按照我们的实际情况来分配任务，让我们能发挥自己的最大优势。
在会议中，我们积极配合负责人分配，积极讨论活动方案，每个人都很有参与感。中国的文化就是集体主义，所以发挥集体性还是很有效率的。在团结一致的氛围下，我们很快的完成了许多繁杂事务的规划。群众的力量是很伟大的，这告诉我们在以后的任务和工作当中，要好好配合伙伴的工作，让工作更有效率的进行。
最后，我们向负责人们的努力致敬。他们从无到有，一点一点开始规划，购买物资，召开会议，这都是他们付出的心血；我们也应该向他们学习，积极的完成工作，才能让自己的暑期社会实践更加有意义。