各二级学院分团委:
2018年7月至9月,浙江省第十六届运动会将在湖州盛大拉开帷幕。现向我校招募志愿者,具体通知如下:
一、招募对象
全体在校学生(含求真学院学生)
二、招募种类
1.场馆竞赛部志愿者:负责运动会期间比赛项目的裁判工作; (由体育学院学生组成);
2.大型活动部志愿者:负责运动会期间大型活动庆典的引导,秩序维护及礼仪的工作;
3.后勤接待部志愿者:负责运动会期间接待及跟队、赛事服务的相关工作;
4.新闻部志愿者:负责运动会期间相关新闻的编辑及推送(由文学院新闻专业学生组成);
5.办公室志愿者:负责运动会期间大型活动及接待外来嘉宾的礼仪工作;
(具体人员分配安排见附件1)
三、招募原则
1.公开招募、自愿报名、学院选拔、择优录取;
2.各组志愿者由各学院组织报名,校团委进行筛选,湖州市体育局和团市委组织培训;
3.各学院要严格按照选拔标准,制定本单位规范科学的遴选方案,确保志愿者质量。选拔本单位基本素质好、精神面貌佳的大学生志愿者,
四、招募条件
1.基本要求:
(1)全日制在读学生;
(2)自愿参加浙江省第十六届运动会志愿服务;
(3)遵守中华人民共和国法律法规,无违法犯罪记录;
(4)年龄在 18 周岁以上(2000 年 7 月 1 日之前出生),身体及心理健康,能满足相应志愿者岗位工作要求;
(5)能够保证充裕时间参加会前培训及相关活动;
(6)能够服从大会之间的调剂和岗位安排,在会议期间承担相应岗位职责,在安排的时间和岗位提供全程服务,严格遵守相关纪律和规定;
(7)优先选拔学生党员、学生预备党员及学生干部、湖州本地及浙江省内学生、暑期留校学生、参与过湖州师范学院高等教育办学60周年暨建校102周年校庆庆典等在志愿服务、校园文化、社会实践活动等方面表现突出的学生骨干。
五、招募流程
1.报名阶段(2018年6月5日-6月12日)
符合招募条件的志愿者到校团委网站下载《湖州师范学院省运会志愿者报名表》(见附件2)。
志愿者申请表填写完成后,需提交报名表的电子稿和纸质稿(一式两份)至所在二级学院分团委。
各学院积极配合做好志愿者的招募、选拔工作,并于6月12日(周二中午12:00)前将各组志愿者的报名表(见附件2)和汇总表(见附件3)的纸质材料送至明德楼320办公室,电子稿发送至邮箱:1012431939@qq.com(周二中午12:00前)。
联系人:周 颖 2321164 李文略 17858378702(562971)
2.选拔录用阶段(2018年6月12日-15日)
校团委进行志愿者的筛选工作,主要从文明礼仪、口头表达、奉献精神、形象气质等方面进行综合考察,并将录用情况反馈至各学院。被录用志愿者最终将根据实际情况进行岗位调配。
六、志愿者培训与管理
1.培训时间:2018年6月下旬;
2.培训内容:培训内容含第十六届省运动会总体概述、比赛项目具体注意事项及突发状况应对方案;
3.培训方法:根据志愿者分类和分工情况,采用集中培训和专项培训相结合的方式进行;
4.志愿者管理:省运动会期间的大型志愿服务活动及礼仪服务由校团委以及有关部门集中安排和管理。志愿者一经录用,无特殊原因,不得随意更换。各学院要统筹考虑学生所承担的各项任务,确保志愿者能按时保量地参加培训和志愿服务工作。
附件:
1.第十六届省运动会志愿者招募名额分配表
2.第十六届省运会志愿者报名表
3.第十六届省运会志愿者汇总表