关于做好2013年迎新接站、接待工作的通知

各级团组织、学生会:

为充分做好2013级新生的入学接待工作,今年迎新工作在学校的统一领导指挥下,由校团委、学生会具体负责落实新生的接站、接待工作,各级团组织、学生会精心组织,确保完成工作任务。具体方案如下:

    一、工作目标:

    喜迎大一新生,展师院文明风貌

    二、总体要求:

隆重、热烈、有序、安全

    三、团学组织迎新接站、接待工作组:

    陈国锋:总负责迎新接站、接待工作

    管雪娇:负责迎新宣传工作

    成  晓:负责校内各接待点协调及车辆调度工作

    沈陈锋:负责湖州高铁站接站工作

于小玲:负责浙北客运中心(汽车总站)接站工作

    四、迎新接站、接待工作安排:

    1.集中迎新前值班时间及地点:

9月3-6日8:00-22:00:学生会办公室;

9月5-6日7:00-22:00:增设西校区正门口接待点;

9月6日18:00-22:00:湖州高铁站(校外)、图书馆前广场接待点(校内);

2.集中迎新时间:

    二级学院接站、接待时间:9月7日7:00-22:00

    求真学院接站、接待时间:9月8日7:00-22:00

3.新生当天报到接站、接待地点:

    校外接站点:湖州高铁站、浙北客运中心(汽车总站);

    校内集中接待点:

● 9月7日:西校区图书馆前、八幢教学楼前、东校区云士餐厅前

● 9月8日:东校区云士餐厅前

4.车辆安排及线路:

● 9月7日:

(1)大巴车(汽车站4辆,高铁站4辆):进校停靠图书馆前广场(所有新生下车按学院分流,东校区新生可换乘校内接送巴士至东校区云士餐厅前广场,再到指定地点报到),西校区正门进出;

(2)西-东校区直达巴士(1辆):停靠校史馆前,东校区报到及住宿的新生乘坐,西校区正门进出,东校区停靠餐厅东侧生活区,往返于两校区间。

(3)三轮车(36辆):停靠燕英体育馆前,西校区正门进出,按学院新生数分配给各学院使用。

    ● 9月8日:

(1)大巴车(汽车站4辆,高铁站4辆):东校区大门口进,云士餐厅前广场停,各系学生分流到指定地点报到;

(2)三轮车(36辆):由求真学院基础部统一支配。

五、迎新要求及相关工作:

1.各级团组织、学生会要热情周到、耐心细致地做好新生接待工作树立服务第一的意识,充分做好前期各项准备工作及突发事件预案,确保迎新工作安全有序进行。

2.9月7日校团委、学生会在图书馆前、八幢教学楼前和东校区云士餐厅前设置迎新集中接待处,各学院需在图书馆前广场和八幢教学楼前广场安排工作人员负责本院学生的接待工作,同时东校区所在学院需在东校区云士餐厅前设置迎新工作人员,另外,各学院可根据实际情况在其他适当地点设置迎新工作人员。9月8日为求真学院新生主要接待日,7日求真学院也参与新生接待工作。

3.请各学院按照通知要求安排好本学院的迎新接待及值班工作,确保责任到岗到人,畅通通讯渠道,并将附件2和附件3发送至tw@邮箱。

附件:

1.校团委、学生会迎新工作人员安排

2.各学院迎新工作三轮车使用分配表

3.各学院迎新工作学生干部值班安排表

共青团湖州师范学院委员会         湖州师范学院学生会

共青团湖州师范学院求真学院委员会  湖州师范学院求真学院学生会

                              

2013年9月3日