会议上，叶潇潇首先就新闻稿件应该怎么写展开，从新闻的六个重要要素，即5个w、一个h，谈到写作技巧，分条缕析，层层推进。如何写好一篇新闻稿，对于会上的每一个人来说都是非常重要的，也是一个大的难题，叶潇潇在会议上强调了新闻稿的具体要求，并根据几篇优秀而且典型的新闻稿件进行了详细的分析与总结。由于最新的新闻稿件要求对标题、正文、图片、字数、标明等几个方面都发生了大大小小的变化，叶潇潇还着重详细地向大家说明了变动的方向以及对新闻稿件新的要求，比如说字体大小的改变以及照片格式的要求。其后的会议中，为了使大家更能明白各中心通讯员以及宣传部对应通讯员的具体工作，叶潇潇还举例详细地说明了发表一篇新闻稿的具体流程，使会上的每一个人都清楚地明白了新闻稿件的具体操作，让我们在以后的写作中能够严格按照这些程序来进行发表。
这次新闻宣传工作的专题会议使会上的每一个人都明白了自己的职责所在，相信有了这样一个专题会议，对于我们以后提高新闻稿件的质量有极大的帮助，也希望理学院的新闻宣传工作能够越办越好。